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PV DE LA REUNION DU 15/09/09

REUNION DU 15 SEPTEMBRE 2009

Personnes présentes : Schmitz Alain, Sourdeau Samuel, De Bondt Jean-François, Couillien Daniel, Garré Brigitte, Boucart Colette, Neesen Pascale, Evrard Laure, Heinen Philippe, Petre Bernard, Van Cutsem Sophie, Beyens Nathalie

Personnes excusées : Mine Alexandre, Grosjean Sandrine, Lerot Sylvie

1° Appel à compétences :

Une présentation aux professeurs serait possible lors de leur assemblée générale. Celle-ci doit avoir lieu le vendredi à 15h. La date est encore à préciser.

Pour les parents, le courrier sera transmis via la farde facteur. On peut également leur proposer de remplir le formulaire d’appel aux compétences en l’envoyant par mail sur l’adresse de l’association des parents. Pour ce faire, il faudrait placer le formulaire en ligne (en passant par exemple par la rubrique de l’AP du site Internet de Saint Dominique). Les personnes intéressées pourraient ainsi le remplir et le renvoyer par mail sur l’adresse de l’AP.

2° Internet :

Nous avons une nouvelle adresse e-mail : ap.stdofp@gmail.com

Deux critères ont été déterminants dans le choix de cette adresse :

1) Il fallait qu’elle soit « parlante » et représentative de notre association
2) Même si les administrateurs changeaient au cours des années, elle devait rester constante dans le temps (ne pas mettre le nom d’un administrateur qui risquerait de ne plus être là ).

Concernant le site Internet de Saint Dominique, nous avons maintenant la possibilité d’être administrateur de notre rubrique. Les mises à jour et les modifications seront donc beaucoup plus aisées. Une réactualisation du Petit Fûté est en cours.

3° Réunion avec la direction :

Les échanges ont été très constructifs. Voici les points abordés lors de cette réunion :
- L’AP constate un problème d’organisation concernant l’ouverture de la grille le matin. Certains parents se retrouvent régulièrement devant porte clause après 07h45 (heure prévue pour le début de la garderie). La direction a pris note du problème et y fera attention.
- La rampe d’accès à la porterie : un devis a été demandé par la direction et sera présenté au PO (Pouvoir Organisateur).
- Durant les heures de garderie, l’association des parents souhaite insister sur la nécessité d’accorder une plus grande importance à la surveillance des enfants. La direction est consciente du problème et en parlera aux surveillantes. Les directeurs nous signalent qu’une surveillante supplémentaire sera bientôt engagée pour la tranche horaire 15H40 – 17H.

4° L’assemblée générale :

Celle-ci aura lieu le lundi 05 octobre 2009 à 20h à la salle Prévert (c’est le polyvalent brun).

5° Opération café :

L’école mettra à notre disposition la grande machine à café et le thermos.
Six ( 6 ) personnes seront nécessaires pour assurer le service (par équipe de 2 ).
Quatre personnes se sont déjà proposées pour que cette opération soit une réussite.

6° Divers :

- Nous n’avons pas encore reçu la facture pour la sécurisation du bac à sable
- Projet à porter pour cette année : les pavés de rue. C’est le travail d’une artiste qui a pour objectif de donner un peu de vie en colorant nos trottoirs. Pour ce faire, elle récupère des carrelages chez « Salvatore » et transforme les pavés en véritable fresque. L’AP souhaite proposer de réaliser ce « relooking » sur quelques pavés de la cour de récréation. Le prix par pavé est de 25 euros. Les fresques auront bien entendu un thème précis en lien avec les valeurs défendues par l’école. L’AP soumettra le projet à la direction.
- En novembre, Fondamentalement Fête proposera un événement familial. Il s’agira soit d’une soirée contes, soit d’une chasse aux trésors.