PV de la réunion du 15 mars 2011

Personnes présentes : Couillien Daniel, De Bondt Jean-François, Sourdeau Samuël, Chapelle Stéphane, Colette Boucart, Koelman Caroline, Schmitz Alain, Neesen Pascale, Grosjean Sandrine, Hubert Christophe, Olivier Wahnan de Oliveira, Mwajemi Nzeyimana Jemy, Suys Bernard.

Personnes excusées : Lerot Sylvie, De Clercq Olivier, De Keerle Hélène

1° Approbation du PV du 07 février 2011

Le PV est approuvé

2° La conférence du 05 avril 2011

Alexandre a fait une proposition d’affiche. Certaines petites modifications devront être réalisées au niveau de la visibilité. L’affichage au sein de l’école est prévu fin de la semaine. Vendredi, une lettre sera déposée dans les fardes facteurs.
Sur le site internet (dans la section réservée à l’AP), une partie de cette lettre d’information est déjà disponible.
En ce qui concerne la gestion du site internet, un suppléant s’est proposé pour soutenir Laure dans son travail. Il s’agit de Christophe Hubert. Nous le remercions chaleureusement pour son aide.
Pour en revenir à la conférence, Illir se propose de s’occuper de l’aspect technique en collaboration avec Hichem (micros, son…). On cherche des volontaires pour l’installation de la salle (le rendez-vous est fixé à 19h). Colette, Stéphane et Samuël seront déjà présents. Pour la gestion du bar : Christophe, Sandrine et Jean-François se sont montrés disponibles. La conférence se déroulera au polyvalent brun.

3° Rencontre du 03 mars 11 avec la direction

● Le port de la chasuble pour les personnes chargées de la surveillance : lors de la rencontre lors du CDD du 11 février, les professeurs et les directeurs, suite aux explications données par Samuël, ont marqué leur accord pour étendre le port de la chasuble à tous les moments o๠un membre du personnel scolaire est en charge de la surveillance de la cour. Ceci implique une modification du règlement de travail. Ce point sera mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion ICL (instance de Concertation Locale).

● La fête de l’école : elle aura lieu les 20 et 21 mai. Une activité parrainée sera organisée, mais celle-ci reste encore à préciser. Le traditionnel spaghetti du vendredi soir sera remplacé par des stands « nourriture ». L’AP envisage de proposer une « baraque à fruits » ou une baraque avec des articles du magasin du monde. Le deuxième jour, l’AP animera son traditionnel stand barbe à papa.

● Propreté des toilettes du 3 – 4 : la direction signale que les toilettes sont nettoyées chaque jour : soit le matin soit le soir après le départ des enfants. Les directeurs vont voir s’il serait possible d’organiser un nettoyage intermédiaire au cours de la journée. Il existe une mallette d’information
(“Mon petit coin”) mis à disposition des écoles via le SPSE (Service Promotion Santé à l’Ecole) sur l’usage des toilettes. Celle-ci est destinée aux enfants de 6 ans. Jean-François prendra contact avec l’infirmière du SPSE de Chapelle-aux-Champs pour voir s’il est possible de bénéficier de ce service et
de l’adapter à des enfants du 3 – 4. Les directeurs ont également souligné que cette problématique était prise en charge l’an passé par une puéricultrice dont le contrat de travail n’a pas été renouvelé cette année. L’AP propose qu’Alain puisse voir avec le PO si une solution pour l’année prochaine
pourrait être dégagée.

● Le rapport bi-annuel relatif aux avantages sociaux : un décret de la Communauté française précise que les écoles de l’enseignement libre doivent bénéficier des mêmes avantages que celles de l’enseignement communal. Les écoles libres de Schaerbeek sont en procès avec la commune depuis 10 ans (beaucoup de communes respectent déjà ce décret mais pas Schaerbeek). Il serait intéressant de se renseigner auprès du PO afin de connaître l’état d’avancement de la procédure.
En fonction de la réponse du PO ? L’AP pourrait peut-être, en association avec les autres AP concernées, écrire un courrier à la commune et ce, à quelques mois des prochaines élections communales. Pour ceux qui seraient intéressés, le rapport est accessible en faisant la demande auprès du Greffe du Parlement de la Communauté française.

● Permanence de l’agent APS : pour rappel, en l’absence de l’agent habituel, aucun remplaçant n’est prévu. Il nous a été signalé que, faute d’un accord entre les partis politiques pour la constitution d’un gouvernement au 30 juin 2011, il n’y aura plus de budget disponible permettant de maintenir ce
service en activité. L’AP avait avec la direction interpellé la commune sur le sujet mais à ce jour la commune n’a toujours pas réagi. L’AP enverra un deuxième courrier en son nom propre.

● Jeux dans la cour de récréation : la direction a pris contact avec une société spécialisée dans l’installation de jeux durables. Un projet serait à introduire via Fondamentalement Fête.

● Informatisation du centre Doc : un projet d’informatisation des livres disponibles au centre Doc est lancé. Les parents disposés à aider à l’encodage des données sont invités à se manifester (appel à compétences)

● L’infirmerie : Anne Baguette, maman et médecin, a eu une rencontre avec Illir et Jean-François pour faire le point sur l’état du local et le matériel d’infirmerie présent à l’école. L’infirmerie est située dans la salle de réunion à côté du secrétariat et les professeurs connaissent la procédure à suivre en cas de problème. Certains points sont encore perfectibles, comme p.ex. l’accès rapide à l’infirmerie lorsque la salle de réunion est fermée à clé.

4° Informations concernant les inscriptions en secondaire

Le décret inscription qui établit certaines priorités (comme par exemple fratrie, parent travaillant dans l’école, adossement, enfant du juge… etc.) et qui permet d’établir un classement entre élèves qui ne bénéficient pas d’une priorité… sera toujours d’application pour la rentrée de septembre 2011.
Le classement est établi suivant un calcul basé sur des critères objectivables tels que la distance entre le domicile et l’école primaire, le domicile et l’école secondaire, entre l’école primaire et l’école secondaire… Ce dernier critère reste valable pour 2011, mais sera revu en 2012 suite à un arrêt
de la Cour Constitutionnelle. Le calcul sera effectué par ordinateur et un classement sera établi de manière centralisée par la C.I.R.I. C’est la C.I.R.I. qui enverra un courrier de confirmation (ou non) pour l’inscription en 1ère secondaire (en respectant l’ordre des choix indiqué par les parents).
Etapes importantes :
Les formulaires remplis sont à déposer dans l’école du 1er choix entre le 14/03 et le 01/04/ 11,
La confirmation de l’inscription dans l’établissement choisi sera envoyé par courrier le 09/ 05/11.
Pour toutes questions, problèmes,... relatifs à cette problématique, les parents sont invités à contacter rapidement Illir.

5° Conseil de participation

C’est essentiellement une mise à jour des Règles de Vie à l’Institut Saint-Dominique dont il a été question et, en particulier, certains amendements et/ou ajouts qui furent proposés – et approuvés – par les professeurs, les élèves et les parents représentés de manière significative :
● Interdiction de mâcher de la nourriture et de boire en dehors du réfectoire.
● Obligation de s’exprimer en français dans le cadre des activités scolaires.
● Le port d’insignes religieux ou politiques n’est pas autorisé dans l’enceinte de l’école, ni dans le cadre d’excursions scolaires organisées par l’école. Les petits insignes cachés sous les vêtements sont admis
● Interdiction de diffuser des images dénigrantes via les réseaux sociaux et autres nouveaux médias.
● Interdiction pour les élèves de fumer à l’intérieur et à l’extérieur des locaux à proximité de l’école.
Les parents regrettent qu’aucune mention par rapport aux obligations des professeurs ne soient repris dans ce texte.

6° Rencontre avec Fondamentalement Fête

Comme pour tous les acteurs de l’école, l’AP a rappelé que le petit fûté pouvait servir de canal de communication pour FF. Concernant les appels à projets, les parents qui souhaitent le faire doivent avoir un parrain au sein de l’école (professeurs, membres de l’équipe éducative…). Les parents qui
souhaitent rentrer un projet, devront le faire avant les vacances de Pâques.

7° Organisation des repas et du temps de midi

Pascale reprend la coordination de ce projet pour l’AP. Une première réunion a eu lieu pendant le congé de carnaval. Pour la communication avec les autres acteurs de l’école, Pascale souhaite être accompagnée par quelqu’un afin de faciliter les échanges.
Une première rencontre avec la direction devra baliser le chantier en définissant les objectifs que l’on souhaite atteindre sur du long terme en collaboration avec la nouvelle équipe en cuisine, ainsi que les actions d’améliorations simples qui peuvent être réalisées sans importantes modifications à plus court
terme.

8° Le petit fûté

Nous remarquons un souci concernant les appel à cotisations via les fardes facteur (tous les parents ne l’ont pas reçu). Alexandre livrera la maquette le lundi 21/03 et la transmettra aux directeurs pour vérification.
Pour rappel, nous vous attendons nombreux lors de la conférence organisée le 5 avril prochain !

Date des prochaines réunions : 09/05 et 20/06/2011